Przeprowadzki biur i firm w Szczecinie

Przeprowadzki biur w Szczecinie z pakowaniem, transportem i montażem

Przenosząc biuro, trzeba przewieźć nie tylko meble i kartony, ale także komputery, drukarki, segregatory i wyposażenie sal konferencyjnych. W nowym miejscu wszystko powinno trafić do właściwego działu i na właściwe stanowisko. W Spakowani.eu regularnie organizujemy przeprowadzki firm, urzędów, instytucji państwowych i innych jednostek publicznych. Możesz zamówić pełną obsługę od pakowania po montaż albo sam transport z ekipą do noszenia.

Działamy od 2018 roku i mamy za sobą ponad 1000 przeprowadzek mieszkań, domów, biur i firm. Wystawiamy faktury VAT. Przy wycenie ustalamy zakres prac, harmonogram i dane do faktury. Jeśli zlecenie ma być wykonane w określonym przedziale godzin lub wymaga uzgodnień z administracją budynku, podaj te informacje już przy pierwszym kontakcie.

Pakowanie dokumentów i zabezpieczenie elektroniki

Segregatory i kartony z dokumentami możemy opisać według działów albo pomieszczeń docelowych. Przed spakowaniem warto uzgodnić, które dokumenty będą potrzebne zaraz po dostawie. Jeśli przewozimy większą część archiwum, ustalamy kolejność odbioru i rozmieszczenie pudeł pod nowym adresem, żeby łatwo było je odnaleźć.

Przy przewozie komputerów, monitorów, drukarek i wyposażenia aneksu kuchennego dobieramy zabezpieczenie do rodzaju sprzętu i mocujemy ładunek w samochodzie. Koce transportowe, pasy i folię stretch zapewniamy w cenie usługi. Jeśli macie oryginalne opakowania na monitory albo urządzenia o nietypowych wymiarach, dajcie nam znać przed przyjazdem.

Demontaż i montaż mebli biurowych

Duże biurka, szafy aktowe, regały i stoły konferencyjne często trzeba rozłożyć przed wyniesieniem. Możemy zdemontować uzgodnione meble w starej siedzibie, oznaczyć elementy i okucia, a po przewozie złożyć je w nowym biurze. Jeśli część stanowisk będzie urządzona nowymi meblami, ich złożenie też można uwzględnić w wycenie. Zobacz montaż i demontaż mebli.

Transport mebli, wniesienie i ustawienie

Ekipa wynosi wyposażenie, zabezpiecza je w samochodzie, przewozi pod nowy adres i wnosi na odpowiednie piętro. Biurka i szafy możemy ustawić według planu stanowisk. Samochód i liczbę osób dobieramy do objętości rzeczy, wymiarów mebli i dostępu do obu budynków. W zależności od skali przeprowadzki wykorzystujemy busa, samochód dostawczy o przestrzeni ładunkowej 20 m³ albo większą ciężarówkę.

Jak ograniczamy przestój w pracy biura

Termin i kolejność prac dopasowujemy do tego, jak działa firma lub instytucja. Kontakt jest dostępny codziennie od 7:00 do 22:00. Możemy uzgodnić przeprowadzkę poza godzinami pracy biura, w tym wieczorem lub w nocy, jeśli wymaga tego zlecenie. Warto ustalić, które stanowiska muszą być gotowe jako pierwsze i kto wskaże ekipie docelowe miejsca.

1. Rozmowa i wycena. Ustalamy adresy, dostęp do wind i miejsca postoju, liczbę stanowisk, listę wyposażenia i zakres dodatkowych prac.
2. Termin i kolejność. Możemy zacząć od rzadziej używanych rzeczy i archiwum, a sprzęt potrzebny na co dzień przenieść na końcu.
3. Pakowanie i demontaż. Oznaczamy kartony i elementy mebli oraz przygotowujemy sprzęt do jazdy w uzgodnionym zakresie.
4. Transport i wniesienie. Dostarczamy rzeczy do właściwych działów oraz pomieszczeń według ustalonego planu.
5. Montaż i ustawienie. Składamy wskazane meble i ustawiamy je zgodnie z planem nowego biura.

Małe biuro, większa firma lub instytucja

Przeprowadzka małego biura

Kilka stanowisk, drukarka, szafa z dokumentami i wyposażenie aneksu często mieszczą się w jednym samochodzie. Dwuosobowa ekipa może wystarczyć, jeśli meble są przygotowane, a przy obu adresach można podjechać blisko wejścia. Jeśli do przewiezienia jest tylko kilka kartonów i monitor, sprawdź taxi bagażowe.

Przeprowadzka większej firmy lub jednostki publicznej

Przy kilkudziesięciu stanowiskach, sali konferencyjnej i archiwum rozpisujemy etapy, kursy i kolejność pomieszczeń. Możemy przenosić wyposażenie działami, aby pozostałe zespoły mogły w tym czasie pracować. Przy większych zleceniach zapewniamy ekipę do 10 osób i mamy dostęp do ciężarówek, w tym ciągników siodłowych z naczepami. Przed wyborem pojazdu sprawdzamy wymiary ładunku oraz dojazd pod oba adresy.

W przypadku urzędu lub instytucji możemy uzgodnić harmonogram z wyznaczoną osobą, uwzględniając godziny dostępu do budynków i kolejność przenoszenia wyposażenia. Przy wycenie podaj wymagania dotyczące realizacji i rozliczenia.

Gdzie obsługujemy przeprowadzki biur

Przenosimy biura, lokale usługowe i wyposażenie instytucji po całym Szczecinie oraz w sąsiednich miejscowościach. Obsługujemy zarówno biurowce w centrum, jak i lokale z utrudnionym podjazdem lub ustalonymi godzinami dostaw.

• Lewobrzeże. Między innymi Centrum, Pogodno, Gumieńce, Pomorzany, Krzekowo, Niebuszewo, Warszewo, Arkońskie-Niemierzyn, Golęcin, Osów, Stołczyn i Skolwin.
• Prawobrzeże. Między innymi Dąbie, Podjuchy, Kijewo, Majowe, Klęskowo, Załom, Płonia, Śmierdnica, Jezierzyce, Wielgowo, Sławociesze i Żydowce.
• Okolice Szczecina. Między innymi Police, Pilchowo, Trzeszczyn, Mierzyn, Bezrzecze, Wołczkowo, Warzymice, Ustowo i Kołbaskowo.

Co przygotować przed przyjazdem ekipy

Przygotowane stanowiska i oznaczone kartony ułatwiają wniesienie i mogą skrócić czas pracy przy rozliczeniu godzinowym.

• Lista stanowisk i plan nowego biura. Ponumeruj biurka i pomieszczenia. Przekaż ekipie plan lub umieść oznaczenia na drzwiach.
• Opisane kartony. Jeśli pakujecie się samodzielnie, oznaczcie dział, stanowisko i pokój docelowy. Wskażcie kartony, które trzeba dostarczyć w pierwszej kolejności.
• Opróżnione szuflady i szafy. Przed wynoszeniem wyjmijcie zawartość mebli. Klucze i okucia przygotujcie osobno.
• Odłączony sprzęt i kopie danych. Oznaczcie przewody. Odłączenie serwerów i przygotowanie kopii danych uzgodnijcie wcześniej z osobami odpowiedzialnymi za IT.
• Dostęp do obu budynków. Sprawdźcie godziny dostaw, możliwość rezerwacji windy i miejsce postoju. Podajcie kontakt do osoby, która wpuści ekipę.

Wycena przeprowadzki biura i faktura VAT

W lokalnym cenniku Spakowani.eu samochód 20 m³ z dwuosobową ekipą kosztuje od 200 zł za godzinę. Pełną przeprowadzkę biura wyceniamy indywidualnie. Koszt zależy od terminu, trasy, liczby stanowisk, ilości i wagi wyposażenia, dostępu do obu budynków oraz zakresu pakowania, demontażu i montażu.

Wycena jest bezpłatna. Wystawiamy faktury VAT firmom, urzędom i instytucjom państwowym. Mamy ubezpieczenie OC przewoźnika. Żeby otrzymać cenę, prześlij listę mebli i zdjęcia pomieszczeń albo wypełnij formularz wyceny.

Przeprowadzki biur do innych miast i za granicę

Realizujemy również przeprowadzki międzymiastowe między Szczecinem a Warszawą, Poznaniem i innymi miastami. Przy dłuższej trasie planujemy okno załadunku i dostawy oraz ustalamy, które stanowiska trzeba przygotować zaraz po przyjeździe.

Organizujemy też przeprowadzki międzynarodowe firm, w tym trasy ze Szczecina do Berlina i w drugą stronę. Zlecenia zagraniczne wyceniamy indywidualnie. Na tych trasach zapewniamy ubezpieczenie ładunku do 100 000 zł.

Pytania o przeprowadzkę biura